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name: cafe-registration
description: 依本次活動規則整理報名訊息、缺漏、重複與修改，產出一致的表格、待辦及待核准草稿；適用不同活動和信件批次。
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# 報名整理與回覆草稿

## 用途
持續處理活動報名。活動名稱、容量與信件由本次任務提供，不寫死在 Skill；換活動或批次仍用這套方法。

## 材料
本次指定的原始訊息、活動政策、既有報名表與處理紀錄、成果位置。先讀政策；不要用上一場活動的規則代替本次規則。

## 做法
1. 理解原信與前文，擷取對象、聯絡方式、活動、數量及需求，保留原句依據。
2. 對照本次政策找缺漏或矛盾；不確定就列待補問，不推定數量、費用或其他承諾。
3. 對照既有紀錄去重。同人同活動保留同一列；明確修改才更新，未決定的修改保留原值並補問。
4. 依本次容量及候補規則核對名額，不能自增容量；缺料與候補是否占位以政策為準。
5. 寫表格、待辦與回信草稿，核對後保存進度。再讀同批不能重複登錄。草稿內容變更後須重新請人核准。

## 成果
維持「報名表、回信草稿、待辦、處理紀錄」四類成果與相同欄位；本次任務指定檔名和位置。各項判斷可回查原信或政策。人核准前不寄出；本課只保存本機草稿。

## 缺料回報
列出哪封信缺什麼、哪些政策待確認及下一步。讀寫失敗停止更新，保留原紀錄，不捏造聯絡資料或完成狀態。