AI代理與自動化工作流
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整理數據,驗證分析公式

長期情境為每月新報價與CSV:沿用分析Skill,把新的成本說明、店長brief與CSV跨文件核對,保持單位、共享固定、公式、引用與停止條件一致;新案沒有細項就保留缺漏,不編原因。

先定問題、單位與假設

分析材料四欄是品項、售價、變動成本、固定成本。單位NTD,售價與變動成本每杯,固定成本每月且共享店面。原兩列固定6,000是同一情境重複顯示,不加為12,000。提供數字是模擬分析假設,不能解決情報D缺真實成本的問題。

本課「每杯毛利」定義為售價減每杯變動成本,用於簡化單品損平試算;用到正式報表時應另核對成本分類。此處不做多品項銷售組合。活動8席只是報名,未記錄購買品項、杯數或付款,不能當營收。

先讀decision-brief的店長問題,再整理資料。美式豆16+杯材5+其他4=25、售價60;拿鐵豆20+奶15+杯材5=40、售價80;店租5000+折舊1000=6000共享。逐欄引用對CSV,產規範CSV與decision-summary。更新CSV有新數字,沒有新細項,不能編漲價原因。拿鐵單杯40高於美式35,美式毛利率較高;缺銷售量與組合,不能直接回答店家會更賺。

三條公式與手算

每杯毛利=售價−變動成本;毛利率=每杯毛利/售價;月損平杯數=向上取整(月固定成本/每杯毛利)。假設該情境只銷售一個品項,以每杯毛利回收固定成本。

美式60–25=35,35/60約58.3333%,6,000/35約171.43,需172杯。171杯的35×171−6,000=−15,172杯為20。拿鐵80–40=40,40/80=50%,6,000/40=150杯。向上取整確保整數杯數能覆蓋固定,四捨五入可能不足。

更新美式65–29=36,36/65約55.3846%,7,200/36=200杯;拿鐵85–43=42,42/85約49.4118%,7,200/42約171.43,需172杯。不同單品的結果不能相加當一份組合損平。

清理不等於補成看似可算

售價>0、變動成本≥0、固定≥0且每杯毛利>0,才算損平。固定0允許損平0。缺成本、成本大於售價、負固定與非數字四筆應報錯或停止,不補0、不覆寫原始材料。毛利0或負值不能用除法得到有效損平;須指出模型無法計算的原因。

先手算預期,再用代理與 #lab/analysis核對,三種證據分開。固定規則計算由網頁執行,代理負責讀分析問題、檢查單位與寫規格;不能憑工具文字自述替代算術。

第五週建立時,用教師五段短範本建立通用單品分析Skill,請Codex協助建檔,輸入為分析問題、表頭與模擬CSV,步驟為驗證、清理、計算、比較,停止為缺料/非法值/毛利不正。明確讓Codex依文件執行,再用原案與新完整資料,加一個缺料/衝突;四筆錯誤為教師示範或選做。手算預期要先寫,避免拿生成答案當自己的驗算。

課程說明

讓 AI 幫你完成工作,
也讓成果經得起檢查。

本課程規劃為六週,每週三小時,共十八小時。以同一間模擬咖啡店貫穿,先學 Codex 入門並完成情報整理,再把做過的方法做成 Skill、換輸入重用;以活動報名的營運助理為核心,最後開發可更新的決策工具。Agent、Skill 與 Workflow 都放在這三種應用裡練習。

Agent|執行任務
依照目標使用工具、整理材料並產出成果的 AI 代理。

Skill|可重複使用的工作方法
讓 Codex 按需要使用的工作方法,可含說明、範本、參考資料與腳本;每次提供本次條件與材料,沿用方法。

Workflow|安排工作順序
說清楚各步驟接收什麼、交出什麼,以及何時需要人核對。

面向沒有程式背景的學生;工具帳號、版本與可用額度請在開課前確認。教師可依班級設備調整操作方式。

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