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三種應用 · 營運助理實作示範
讓報名工作有順序,也有核准。
同一場咖啡體驗活動:整理信件、處理缺漏與重複、顯示草稿,再由你核准。內容一變,舊核准就失效。
本頁是虛構資料的固定規則演練,不呼叫 AI。學生再依教學指令,用代理完成自己的檔案與測試。演練狀態只在此瀏覽器;沒有真實信箱連接或寄信。
本頁依教材預先整理的欄位演練規則。課堂實作須由代理讀取原信件,並由你核對欄位是否正確。
有效登記 0 / 12 席0 封已處理 · 0 份已模擬送出
報名表:同一人同一活動只保留一列
| 對象 | 席數 | 狀態 | 版本 | 最後訊息 |
|---|---|---|---|---|
| 尚無紀錄,先操作上方第一步。 | ||||
需要補問或停止的事項
| 訊息 | 對象 | 原因 | 追蹤狀態 |
|---|---|---|---|
| 尚無紀錄,先操作上方第一步。 | |||
此表保留當時處理紀錄,補件後應對照報名表的最新狀態;缺 email 不產生可寄草稿。
回信草稿:核對後,由人核准
保存修改會清除原核准。送出按鈕只記錄模擬事件,不會寄出任何郵件。
先整理第一批信件,才會產生草稿。
查看失效舊草稿 ↓
尚無失效版本。
核准與處理紀錄
| 事件 | 草稿或訊息 |
|---|---|
| 尚無紀錄,先操作上方第一步。 | |
失敗時要停在哪裡?
單封信缺料,不占位,保留待辦;整批CSV缺必要欄位,停止整批且不覆寫舊資料。
第一次有效5席;更新後有效8席、蘇同學候補。重跑已處理的10封信,報名、草稿與模擬送出事件不應增加。
進入權限與失敗處理教學 →查看模擬原始信件 ↓
| 訊息 | 對象 | 聯絡email | 內文 |
|---|---|---|---|
| M001 | 林同學 | lin@example.invalid | 主旨:咖啡體驗報名與費用。老師您好,我們原本小組三位,但小詹那天下午不能來,所以是我和阿庭參加10/23的CAFE-01。另想問費用多少、能不能開發票?請回覆我目前登記的是幾位。 |
| M002 | 陳同學 | chen@example.invalid | 主旨:先幫我登記好嗎?我想參加CAFE-01,室友還在排班,最後幾位還沒確定。先給我訊息,我會補上人數。希望不要誤算兩位。 |
| M003 | 吳同學 | wu@example.invalid | 主旨:CAFE-01。我和室友參加,共兩位。若下雨活動還辦嗎?我在公告找不到雨天說明。 |
| M004 | 林同學 | lin@example.invalid | 主旨:再次確認。前封說的CAFE-01,我和阿庭仍是兩位,怕信沒寄到所以再確認一次,不是新增一組。 |
| M005 | 吳同學 | wu@example.invalid | 主旨:修改先前報名。請接續我原本CAFE-01那封兩位報名;社長現在也確定會來,總共三位。請更新原本那筆,不要另建一組。另外若有人臨時不能來,可否換人? |
| M006 | 葉同學 | 未提供 | 主旨:報一位。我是葉同學,想參加CAFE-01,一位。請通知我結果。 |
| M007 | 許同學 | hsu@example.invalid | 主旨:小組五個人想去。我們看了好幾張活動海報,想報五位。可以幫我們留位嗎? |
| M008 | 陳同學 | chen@example.invalid | 主旨:補上人数。接續我先前CAFE-01未確定席數的報名,現在我與兩位同學都確定,共三位。請更新原待補件,費用的問題仍想知道。 |
| M009 | 蘇同學 | su@example.invalid | 主旨:團體報名CAFE-01。我們五位一起參加;如果不夠五個位子就整組候補,不要拆開。請說明有沒有保留名額。 |
| M010 | 吳同學 | wu@example.invalid | 主旨:可能再改席數。接續我原本CAFE-01三位的報名;我們現在可能三位,也可能四位,還沒確定,下週再告訴你。先別多留位子,但請記得這件事。 |